Ministerstwo Obrony Narodowej zapewniło Rzeczniczkę Praw Dziecka, że dostrzega konieczność zmiany swojego rozporządzenia w celu zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych.
Apel RPD
O zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych Monika Horna-Cieślak zwróciła się 21 czerwca 2025 r. do resortów zdrowia, obrony narodowej, administracji oraz sprawiedliwości.
– W wystąpieniach podmiotów leczniczych oraz wnioskach rodziców adopcyjnych kierowanych do Biura Rzecznika Praw Dziecka wskazuje się, że obecne ramy prawne tworzenia, przechowywania i wydawania kopii dokumentacji medycznej nie pozwalają na dokonywanie zmian w dokumentacji medycznej w kontekście faktu dokonania przysposobienia pełnego małoletniego pacjenta – wskazała Monika Horna-Cieślak.
Ciągłość dokumentacji
Zdaniem RPD problem z zapewnieniem ciągłości dokumentacji medycznej dzieci przysposobionych jest istotny, w szczególności w sytuacji przysposobienia całkowitego, którego głównymi cechami są trwałość oraz pełna tajemnica. W takich przypadkach przysposabiany uzyskuje nowy stan cywilny, sporządzany jest nowy akt urodzenia, z przysposabiającymi wpisanymi jako rodzice, a dziecko otrzymuje nazwisko rodziców.
Podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych napotykają na utrudnienia w zakresie prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej dziecka przysposobionego.
RPD zwróciła się do resortów z prośbą o rozważenie wprowadzenia możliwości wydawania na wniosek opiekuna prawnego odpisu dokumentacji medycznej ze zmienionymi danymi osobowymi pacjenta.
Odpowiedź MON
W odpowiedzi z 16 lipca 2025 r. MON podziękowało Rzeczniczce Praw Dziecka za podjęcie ważnego tematu, który umożliwi odpowiednią kontynuację leczenia przysposobionego małoletniego, a także pozwoli uniknąć narażenia rodziny na niezamierzone ujawnienie danych o dziecku przysposobionym. Resort wyjaśnił, że do tej pory nie wpływały żadne wnioski ani skargi w tej sprawie, wobec czego nie było konieczności szczegółowych analiz.
MON zapewniło, że dostrzega konieczność zmiany swojego rozporządzenia z 6 sierpnia 2021 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych utworzonych przez Ministra Obrony Narodowej, w taki sposób, by umożliwić dokonywanie zmian w dokumentacji medycznej w kontekście faktu przysposobienia pełnego małoletniego pacjenta, z zapewnieniem ciągłości dokumentacji medycznej oraz zachowaniem pełnej tajemnicy.
Odpowiedź MSWiA
W podobnym tonie na apel RPD odpowiedziało też 24 lipca 2025 r. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. MSWiA przyznało Rzeczniczce Praw Dziecka, że istnieje potrzeba uregulowania kwestii odpisów dokumentacji medycznej, uwzgledniających zmianę danych osobowych wynikających z przysposobienia pełnego dziecka. Wskazało jednak, że proces legislacyjny rozpocznie niezwłocznie po zainicjowaniu przez resort zdrowia prac nad zmianą rozporządzenia MZ w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.