Ministerstwo Sprawiedliwości uwzględniło apel Rzeczniczki Praw Dziecka w sprawie zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych. RPD nie wniosła uwag do przedstawionego jej projektu zmian rozporządzenia w sprawie dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności.
Monika Horna-Cieślak przekazała swoje stanowisko Ministerstwu Sprawiedliwości 3 listopada 2025 r. Jednocześnie podziękowała za szybkie działania w reakcji na jej wystąpienie z 21 czerwca 2025 r.
Zmiana rozporządzenia
W przesłanym 3 października 2025 r. projekcie rozporządzenia resort sprawiedliwości w pełni uwzględnił postulowaną przez Rzeczniczkę Praw Dziecka zmianę § 51 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności w kontekście sytuacji dzieci po pełnym przysposobieniu.
Zgłoszona przez RPD zmiana miała polegać na dodaniu w ramach § 51 rozporządzenia o dokumentacji medycznej ust. 3 w brzmieniu: „3. W przypadku przysposobienia pełnego pacjenta na wniosek jego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna faktycznego dokumentacja medyczna może zostać wydana poprzez sporządzenie odpisu ze wskazaniem danych osobowych pacjenta wynikających z dokonania przysposobienia pełnego.”
Apel RPD do resortów
21 czerwca 2025 r. Monika Horna-Cieślak zwróciła się do Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Obrony Narodowej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości w sprawie zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych. Poprosiła o dokonanie zmian w przepisach rozporządzeń wydanych przez szefów tych resortów, dotyczących dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych.
– W wystąpieniach podmiotów leczniczych oraz wnioskach rodziców adopcyjnych kierowanych do Biura Rzecznika Praw Dziecka wskazuje się, że obecne ramy prawne tworzenia, przechowywania i wydawania kopii dokumentacji medycznej nie pozwalają na dokonywanie zmian w dokumentacji medycznej w kontekście faktu dokonania przysposobienia pełnego małoletniego pacjenta – wskazała Monika Horna-Cieślak.
Ciągłość dokumentacji
Problem z zapewnieniem ciągłości dokumentacji medycznej dzieci przysposobionych jest istotny, w szczególności w sytuacji przysposobienia całkowitego, którego głównymi cechami są trwałość oraz pełna tajemnica. W takich przypadkach przysposabiany uzyskuje nowy stan cywilny, sporządzany jest nowy akt urodzenia dziecka, z przysposabiającymi wpisanymi jako rodzice, a dziecko otrzymuje nazwisko rodziców.
Pierwotny akt urodzenia zachowuje się w zbiorach, jednak nie podlega ujawnieniu i nie wydaje się z niego odpisów. W efekcie nie ma bezpośrednich powiązań między danymi osobowymi przed i po adopcji.
Utrudnienia w udostępnianiu
Podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych napotykają na utrudnienia w zakresie prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej dziecka przysposobionego. W efekcie może to skutkować utrudnieniami w zakresie kontynuacji leczenia, a wręcz pozbawić szansy prowadzenia prawidłowego procesu terapii małoletniego. Może też narażać rodzinę na sytuacją trudną, związaną z niezamierzonym ujawnieniem danych o dziecku przysposobionym.
Dokumentacja ze zmienionymi danymi
Rzeczniczka Praw Dziecka zwróciła się w pismach do resortów z prośbą o poddanie pod rozwagę wprowadzenia możliwości wydawania na wniosek opiekuna prawnego odpisu dokumentacji medycznej ze zmienionymi danymi osobowymi pacjenta.
Rozwiązanie takie pozwoliłoby na zachowanie zasady integralności i niezaprzeczalności danych dokumentacji medycznej, przy jednoczesnym spełnieniu oczekiwań rodziców adopcyjnych.