Monika Horna-Cieślak w piśmie z 12 marca 2026 r. do obu organów przypomniała, że zagadnienie braku regulacji prawnych odnoszących się do dokumentacji medycznej dziecka w sytuacji przysposobienia całkowitego było przedmiotem działań RPD w 2025 r.
Dokumentacja medyczna dzieci po adopcji. Apel RPD
W sprawie zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych zwróciła się Rzeczniczka Praw Dziecka w pismach z 21 czerwca 2025 r. do Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Obrony Narodowej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
– W wystąpieniach podmiotów leczniczych oraz wnioskach rodziców adopcyjnych kierowanych do Biura Rzecznika Praw Dziecka wskazuje się, że obecne ramy prawne tworzenia, przechowywania i wydawania kopii dokumentacji medycznej nie pozwalają na dokonywanie zmian w dokumentacji medycznej w kontekście faktu dokonania przysposobienia pełnego małoletniego pacjenta – wskazała Monika Horna-Cieślak.
Ciągłość dokumentacji
Zdaniem RPD problem z zapewnieniem ciągłości dokumentacji medycznej dzieci przysposobionych jest istotny, w szczególności w sytuacji przysposobienia całkowitego, którego głównymi cechami są trwałość oraz pełna tajemnica. W takich przypadkach przysposabiany uzyskuje nowy stan cywilny, sporządzany jest nowy akt urodzenia, z przysposabiającymi wpisanymi jako rodzice, a dziecko otrzymuje nazwisko rodziców.
Podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych napotykają na utrudnienia w zakresie prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej dziecka przysposobionego.
RPD zwróciła się do resortów z prośbą o rozważenie wprowadzenia możliwości wydawania na wniosek opiekuna prawnego odpisu dokumentacji medycznej ze zmienionymi danymi osobowymi pacjenta.
Rozwiązanie takie pozwoliłoby na zachowanie zasady integralności i niezaprzeczalności danych dokumentacji medycznej, przy jednoczesnym spełnieniu oczekiwań rodziców adopcyjnych. Odpis, w przeciwieństwie do kopii dokumentacji, ze swojej natury może mieć charakter odpisu niepełnego, np. w zakresie pierwotnych danych osobowych pacjenta.
Odpowiedź MON
W odpowiedzi z 16 lipca 2025 r. MON zapewniło, że dostrzega konieczność zmiany swojego rozporządzenia z 6 sierpnia 2021 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych utworzonych przez Ministra Obrony Narodowej. Zmiana miałaby umożliwić dokonywanie korekty w dokumentacji medycznej w kontekście faktu przysposobienia pełnego małoletniego pacjenta, z zapewnieniem ciągłości dokumentacji medycznej oraz zachowaniem pełnej tajemnicy.
Odpowiedź MSWiA
W podobnym tonie na apel RPD odpowiedziało też 24 lipca 2025 r. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. MSWiA przyznało Rzeczniczce Praw Dziecka, że istnieje potrzeba uregulowania kwestii odpisów dokumentacji medycznej, uwzgledniających zmianę danych osobowych wynikających z przysposobienia pełnego dziecka. Wskazało jednak, że proces legislacyjny rozpocznie niezwłocznie po zainicjowaniu przez resort zdrowia prac nad zmianą rozporządzenia MZ w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
Odpowiedź MS
Również Ministerstwo Sprawiedliwości uwzględniło apel Rzeczniczki Praw Dziecka w sprawie zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych. RPD nie wniosła uwag do przedstawionego jej 3 października 2025 r. projektu zmian rozporządzenia w sprawie dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności.
Odpowiedź MZ
W odpowiedzi z 29 września 2025 r. dyrektor Departamentu e-Zdrowia poinformował, że Minister Zdrowia dokona analizy zgłoszonego zagadnienia. Rzeczniczka została też poinformowana, że w sprawie konieczne jest uprzednie uzyskanie przez Ministerstwo Zdrowia stanowiska Rzecznika Praw Pacjenta.
Apel RPD w sprawie zmian w dokumentacji medycznej
Z uwagi na fakt, iż Minister Zdrowia jest właściwy w kwestiach zdrowia, a Rzecznik Praw Pacjenta jest centralnym organem administracji rządowej właściwym w sprawach ochrony praw pacjentów, Monika Horna-Cieślak zwróciła się z prośbą o podjęcie niezwłocznych i wspólnych działań na rzecz uregulowania kwestii zasad i sposobu wprowadzania zmiany w dokumentacji medycznej dziecka, które zostało przysposobione całkowicie.