Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji poinformowało 21 kwietnia 2026 r., że podjęło prace legislacyjne nad rozporządzeniem zapewniającym ciągłość dokumentacji medycznej noworodków i dzieci w sytuacji ich pełnego przysposobienia. Apelowała o to Rzeczniczka Praw Dziecka.
MSWiA odpowiadając na pismo RPD z 31 marca 2026 r. wskazało, że pracuje nad zmianami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
MSWiA zmieni przepisy w sprawie dokumentacji medycznej
W lipcu 2025 r. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji zapewniło Rzeczniczkę Praw Dziecka, że w celu zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych podejmie prace nad zmianą rozporządzenia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania w podmiotach leczniczych.
MSWiA przyznało RPD, że istnieje potrzeba uregulowania kwestii odpisów dokumentacji medycznej uwzgledniających zmianę danych osobowych wynikających z przysposobienia pełnego dziecka. Wskazało jednak, że proces legislacyjny rozpocznie niezwłocznie po zainicjowaniu przez resort zdrowia prac nad zmianą rozporządzenia MZ w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
Z wyjaśnień wynikało, że w przypadku tych aktów prawnych spójność rozwiązań ma istotne znaczenie z uwagi na konieczność stosowania przez podmioty lecznicze jednolitej dokumentacji medycznej.
Apel RPD
O zapewnienie ciągłości dokumentacji medycznej dzieci adoptowanych Rzeczniczka zwróciła się 21 czerwca 2025 r. do resortów zdrowia, obrony narodowej, MSWiA oraz sprawiedliwości.
– W wystąpieniach podmiotów leczniczych oraz wnioskach rodziców adopcyjnych kierowanych do Biura Rzecznika Praw Dziecka wskazuje się, że obecne ramy prawne tworzenia, przechowywania i wydawania kopii dokumentacji medycznej nie pozwalają na dokonywanie zmian w dokumentacji medycznej w kontekście faktu dokonania przysposobienia pełnego małoletniego pacjenta – wskazała Monika Horna-Cieślak.
Ciągłość dokumentacji
Zdaniem RPD problem z zapewnieniem ciągłości dokumentacji medycznej dzieci przysposobionych jest istotny, w szczególności w sytuacji przysposobienia całkowitego, którego głównymi cechami są trwałość oraz pełna tajemnica. W takich przypadkach przysposabiany uzyskuje nowy stan cywilny, sporządzany jest nowy akt urodzenia, z przysposabiającymi wpisanymi jako rodzice, a dziecko otrzymuje nazwisko rodziców.
Podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych napotykają na utrudnienia w zakresie prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej dziecka przysposobionego.
RPD zwróciła się do resortów z prośbą o rozważenie wprowadzenia możliwości wydawania na wniosek opiekuna prawnego odpisu dokumentacji medycznej ze zmienionymi danymi osobowymi pacjenta.